Politique de confidentialité

Nous nous engageons à ne collecter que l’essentiel des informations personnelles. De le faire de manière éthique et conforme à la réglementation en vigueur et au-delà de ces seuils lorsque cela est pertinent (européenne et française).

Le présent tableau est un résumé. Pour plus d’informations sur les traitements, voir notre politique à la suite du présent tableau.

Informations

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Traitement

Calendly

Prospection Commerciale

Formulaire de contact

Courriel – eMail

Responsable de traitement

Certi-Data, représenté par Dominique Pomykala

Finalité de traitement

Organisation de rendez-vous.

Informer de nos services et de nos offres, réutilisation à des fins statistiques.

Communication avec Certi-Data pour services ou autres besoins via formulaire disponible sur notre site web.

Communication avec Certi-Data, réponse à des besoins de services ou autres via service courriel

Données collectées

Nom, prénom, email, téléphone, raison du rdv.

Nom, prénom, email, téléphone, infos personnalisées.

Nom, prénom, entreprise, adresse IP, courriel, numéro, contenu du message.

Nom, prénom, courriel de l’interlocuteur ou de l’entreprise, adresse IP, contenu du message.

Base légale

Consentement.

Intérêt légitime.

Consentement.

Consentement.

Durée de conservation des données

De manière active pendant 6 mois après le dernier contact.

1/ Acceptation du contrat  le temps du contrat et 5 ans après épuisement de la relation.

2/ En cas d’offre infructueuse, seules les données non-personnelles perdurent à des fins statistiques.

5 mois de manière active ;

1/ Acceptation du contrat  le temps du contrat et 5 ans après épuisement de la relation.

2/ En cas d’offre infructueuse, seules les données non-personnelles perdurent à des fins statistiques.

2 ans en base active; 5 ans après fin de la relation contractuelle.

4 mois en base active; 1 an après expiration de la base active.

Droits de l’utilisateur

Accès, rectification, suppression, opposition.

Accès, rectification, suppression, opposition.

Accès, rectification, suppression, opposition.

Accès, rectification, suppression, opposition.

Informations tiers

Cliquez-ici pour avoir accès la politique de confidentialité de Calendly

Aucune réutilisation des données par des tiers

Aucune réutilisation des données par des tiers

Aucune réutilisation des données par des tiers

Responsable de traitement

Le responsable du présent traitement est Certi-Data, représenté par Dominique Pomykala

Finalité de traitement

Le présent formulaire a pour but de permettre la communication avec Certi-Data pour un sujet en relation avec les services de certi-data. Cette finalité permettra de répondre à vos besoins en termes de services ou de tout autre(s) besoin(s).

Données collectées

La démarche suppose la collecte : Nom, prénom, email, téléphone, la raison du rendez-vous.

Nous vous répondrons par le biais d’un courriel ou d’un appel téléphonique, avec l’ajout d’un lien pour communiquer.

À ce titre, vos informations ne sont pas exploitées directement par des tiers affiliés à certi-data.

 

Certaines des données sont transférées aux Etats-Unis par le biais de Calendly à des parties tiers. Pour plus d’informations voir rubrique Third Party Tools :

 Nous pouvons divulguer des informations à des tiers ou permettre à des tiers de collecter directement des informations à l’aide de ces technologies sur notre site web, comme les sociétés de médias sociaux, les réseaux publicitaires, les sociétés qui fournissent des analyses, y compris le suivi des publicités et les rapports, les fournisseurs de sécurité et d’autres qui nous aident à exploiter nos services et notre site web.  Nous utilisons ces outils tiers sous réserve de votre consentement, de vos préférences en matière d’exclusion ou de toute autre base juridique appropriée lorsque la loi l’exige. Par exemple, nous utilisons des fournisseurs tiers tels que Google Analytics pour fournir certains services d’analyse et d’interaction avec les visiteurs à Calendly dans le cadre de l’exploitation de notre site web, y compris la collecte et le suivi de certaines données et informations concernant les caractéristiques et les activités des visiteurs du site web de Calendly. Pour en savoir plus sur la manière dont Google Analytics collecte et traite les données, veuillez consulter la page suivante : « Comment Google utilise les données lorsque vous utilisez les sites ou applications de nos partenaires » à l’adresse www.google.com/policies/privacy/partners. Nous utilisons également la relecture de session, l’enregistrement de session et des outils similaires fournis par des fournisseurs de services tiers (tels que définis ci-dessous) pour enregistrer vos interactions avec notre site Web, comme la façon dont vous vous déplacez sur notre site Web et vous engagez avec nos formulaires Web. Outre les analyses, ces informations nous aident à améliorer notre site web et nos services, nos activités de marketing, ainsi qu’à identifier et à résoudre les problèmes techniques que les visiteurs peuvent rencontrer sur notre site web.)

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur la base de votre consentement.

Durée de conservation des données

 Vos données sont conservées de manière active pendant 6 mois après le dernier contact ; (Base active)

Soit vos données personnelles sont supprimées à l’issue du délai énoncé si l’offre est infructueuse.

Soit vos données personnelles sont conservées, en cas de contrat, le temps du contrat et 5 ans à compter de l’épuisement de la relation contractuelle (Archivage intermédiaire).

Pour vos droits : voir rubrique vos droits

Responsable de traitement

Le responsable du présent traitement est Certi-Data, représenté par Dominique Pomykala

Finalité de traitement

Le présent formulaire a pour but de permettre la communication avec Certi-Data pour vous informer de nos services et de nos offres, notamment par le biais d’envoi de courriel. Ces données sont susceptibles d’être réutilisées à des fins statistiques aux fins d’analyser le taux de conversion (prise de contact / rendez-vous).

Données collectées

La démarche suppose la collecte : de votre courriel, de votre numéro de téléphone.

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur la base de votre intérêt légitime.

Durée de conservation des données

 Vos données sont conservées de manière active pendant 5 mois ; (Base active)

Les données collectées sont supprimées à l’issue du délai énoncé si l’offre ou le service est infructueux. Seules les données ne permettant pas de vous identifier de manière directe ou indirecte sont conservées à des fins statistiques. 

En cas de relation contractuelle, les données sont archivées le temps de la relation contractuelle et 5 ans suivant l’exécution du contrat (Archivage intermédiaire).

 

Pour vos droits : voir rubrique vos droits

Responsable de traitement

Le responsable du présent traitement est Certi-Data, représenté par Dominique Pomykala

Finalité de traitement

Le présent formulaire a pour but de permettre la communication avec Certi-Data pour un sujet en relation avec les services de certi-data. Cette finalité permettra de répondre à vos besoins en termes de services ou de tout autre(s) besoin(s).

Données collectées

La démarche suppose la collecte : du nom, prénom de l’interlocuteur, celui de votre entreprise, votre adresse IP votre courriel, votre numéro, le contenu de votre message : ce que vous souhaitez y indiquer.

Nous vous répondrons par le biais d’un courriel ou d’un appel téléphonique.

À ce titre, vos informations ne sont pas exploitées directement par des tiers affilié à certi-data, à des fins commerciales ou de tout autres types que celles mentionnées précédemment mentionné. Enfin, ces informations ne sont pas transférée à l’étranger à votre insu. 

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur la base de l’intérêt légitime.

Durée de conservation des données

 Vos données sont conservées de manière active pendant 2 ans ; (Base active)

Vos données personnelles sont supprimées à l’issue du délai énoncé si l’offre ou le service est infructueux. (Archivage intermédiaire*).

 Vos données personnelles sont conservées, 5 ans à compter de l’épuisement de la relation contractuelle en archivage définitif.

Pour vos droits : voir rubrique vos droits


Contact - Courriel - eMail

Responsable de traitement

Le responsable du présent traitement est Certi-Data, représenté par Dominique Pomykala

Finalité de traitement

Le présent formulaire a pour but de vous permettre de communiquer avec Certi-Data, afin de répondre à vos besoins en termes de services ou de tout autre(s) besoin(s).

Données collectées

Le site collecte le nom ou le prénom, le courriel, de l’interlocuteur ou celui de l’entreprise, ainsi que votre adresse IP. En outre, nous ne maîtrisons pas le corps des données personnelles ou métadonnées que vous nous transmettez par l’intermédiaire du corps du courriel (partie où vous écrivez votre message). Soit par courriel, soit par voie téléphonique.

À ce titre, vos informations ne sont pas transférées à des tiers. Elles restent privées et utilisées dans le cadre des relations contractuelles initiées ou de prospection commerciale.

Base légale

Le présent traitement de données personnelles est fondé sur la base de votre consentement.

Durée de conservation des données

      – Base active* : Vos données seront conservées de manière active pendant 4 mois, chaque retour de courriel ou réponse réactive un délai de 2 mois ; Archivage intermédiaire* : À l’issue de l’expiration du délai en base active, les données seront conservées 1 an de plus.

 Pour vos droits : voir rubrique vos droits : ci-dessous


VOS DROITS

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles 2016/679 et  à la Loi Informatique et Libertés 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, vous disposez :

  • Du droit d’accès : Vous permet de solliciter l’accès à toutes les informations personnelles vous concernant, détenues par notre entreprise, ainsi que de comprendre leur utilisation.
  • D’un droit d’opposition : Vous pouvez vous opposer à tout moment à ce que l’on utilise vos certaines de données
  • Enfin du droit à l’effacement : Se manifeste par le droit de nous demander la suppression des données traitées à votre sujet.

 Vous disposez également du droit de faire une réclamation auprès de la CNIL, par courriel ou voie postale (voir en sens https://www.cnil.fr)

 

Les liens renvoient au site internet de la CNIL (Commission Nationale de l’informatique et des libertés).

EXERCICES DE VOS DROITS

 

Vous disposez de la possibilité d’exercer vos droits auprès de notre organisme Certi Data :

      – par voie postale :  À l’attention du DPD – Certi-Data 101 avenue de Beaumont 60260 Lamorlaye ;

       – par courrielcontact@certi-data.fr en mentionnant les droits que vous souhaitez faire valoir.

Vos données personnelles sont traitées à l’issue de votre demande (adresse courriel / postale, nom, prénom…). Celles-ci sont conservées le temps du traitement de la demande (1 an), et conservées pendant 5 ans à compter de l’expiration du délai de la conservation en base active.